BUSYS
PC-s DOS alapú viteldíj elszámoltató program
(1.3 verzió)
Készült: 2000.07.20
Készítette: Nagy Attila
1. Program indítása
A BUSYS program BTRIEVE
adatbázis-kezelő rendszerrel készült, ezért a program elindítása előtt
feltétlenül szükséges a BTRIEVE lokális (BTIRIEVE.EXE) vagy hálózati
(BREQUEST.EXE) elindítása. Ezt vagy manuálisan vagy a B.BAT
meghívásával végezhetjük. A program három alapvető állományból áll:
- BUSYS.EXE (futtatható program állomány)
- BUSYS.OVR
- BUSYS.INI
Az INI kiterjesztésű állomány tartalmazza a BUSYS program beállítási paramétereit (lásd 1.sz. melléklet).
Általános használati szabályok:
Adatbeviteli
mezőkön a Tab vagy Ctrl+® billentyű-kombinációk előre, a Shift+Tab vagy
Ctrl+¬ billentyű-kombinációk hátra mozognak. Minden adatbeviteli
képernyő az "OK" gombra való ráállással és Enter lenyomásával
fogadtatható el.
2. Bejelentkezés a programba
A
program elindítása után, amennyiben a Btrieve adatbázis-kezelőt nem
indítottuk el "AKTIVIZÁLJA A BTRIEVE-T" üzenet jelenik meg, amelyet az
Esc billentyűvel lehet átlépni, valamint a "20. BTRIEVE NEM AKTÍV" hiba
üzeneteket (minden szükséges adatállomány megnyitásakor) Esc
billentyűvel átlépve Alt+X billentyűvel a programból kilépve a,
Btrieve-t betöltve, újra próbálja meg a program indítását. Amennyiben a
BTRIEVE aktív, a "Bejelentkezés" párbeszédablak jelenik meg, ahol
nyilakkal kiválasztható, hogy milyen felhasználó néven kíván
bejelentkezni.
Frissen telepített program esetén csak a Supervisor létezik,
ilyenkor Supervisorként fel kell venni a felhasználókat.
A kiválasztott felhasználóra ráállva vagy Enter-t vagy Alt+O+Enter-t
nyomva a program jelszót kér. Itt meg kell adni a felhasználó
jelszavát, majd Enter-t nyomni és az "OK"-n újból Enter billentyűt kell
használni. Ezután a program üdvözli a felhasználót és közli a belépési
szintet. A felhasználók nevéhez definiált szintek közül a négyes a
legmagasabb. A minimum hármas szintű felhasználónak joga van más
felhasználókat felvenni, törölni és módosítani.
Az üdvözlő képernyőn Esc billentyűvel átlépve, egy információs
panelen megjelenik a program neve, a felhasználó neve, a belépési szint
és a gépkód.
A BUSYS program 10 gépet különböztet meg együttes munka közben,
hálózaton. Az ezen a panelen látható gépkód jelzi, hogy a mi gépünk
hányadik a belépők közül. Amikor a felhasználó az Alt+X billentyűvel
kilép a programból a program felszabadítja a gép által használt
gépkódot. Ctrl+Alt+Del vagy Reset gomb vagy hibával történő kilépés
esetén a gépkód beragad és törölni vagyis nullázni csak minden
felhasználó kilépése után, a BUSYS.MCH törlésével lehetséges. Az itt
meghatározott gépkód határozza meg a felhasználó által készített listák
utolsó jelzőszámát. Ez a gépkód különbözőség teszi lehetővé azt, hogy a
két vagy több felhasználó, azonos listázó programmodult hajtson végre,
és az eredményeket különböző listaállományokban kezelhesse.
Az információs panelen Esc billentyűvel léphetünk túl.
3. Alapképernyő
Az alapképernyőn két információs sor látható egy felső és egy alsó.
- A felső sor tartalmazza az alapmenüket, dátum és időpont felírást. Az
időpont felírása a munkafolyamatok végrehajtása közben ("Dolgozom")
szünetel.
- Az alsó információs sor a kilépés billentyű kombinációját és a forró
billentyűket közli. A jobb alsó sarokban a szabad memória mennyisége
látható, amennyiben ez a szám 3000 alá csökken Alt+X billentyűvel ki
kell lépni a programból és újra kell indítani. Ugyanebben a sorban
kapott helyet az aktuális adatállomány jelzője. A program indításakor
ez BUSYS havi archivált adatok esetében BUSééhh formátumú.
4. Rendszer menü (o)
Meghívása az
alapképernyőből Alt+Space billentyűkkel, vagy egérrel a felső
információs sor bal szélén lévő ekvivalens (o) jelre történő
rámutatással és kattintással történhet.
4.1. Rendszer alapmenü, Programról menüpont
Ezen menüpont alatt található az az információs panel, amely közli a felhasználó nevét, belépési szintjét és gépkódját.
4.2. Rendszer alapmenü, DOS PROMT menüpont
A DOS SHELL funkció meghívását teszi lehetővé DOS parancsok kiadására.
A programba történő visszalépés Exit+Enterrel történik.
4.3. Rendszer alapmenü, Kalkulátor menüpont
Forró billentyű: Shift+F1.
Tetszőleges helyen behívható számológép, négy alapműveletre.
Kilépés: Esc.
5. Alapadat alapmenü
Meghívása: Alt+A, vagy egérrel a felső információs sor alapadat felírására való rámutatással történik.
5.1. Alapadat menü, Gépkocsivezetők almenü, Felvitel menüpont
- 6 számjegyű gépkocsivezető kód, a gépkocsivezető törzsszáma - egyedi azonosító nem duplikálható.
- Név: max. 50 betű hosszú.
- Szolgálati hely (SZH): gépkocsivezető szolgálati helye.
- Szolgálati hely 2 (SZH2): amennyiben a helyközi gépkocsivezető
helyi üzletágban is dolgozhat, a helyi üzletág megjelölésére szolgál.
Pénztárosok esetén feltétlenül szükséges a helyi szolgálati hely
megadása, mert a Clapról a helyi bevétel rosszul összegződik. Csak
helyközi profilban dolgozó esetén, megegyezhet az SZH mezővel.
Azonos törzsszám létezése esetén a program figyelmeztet és nem engedi a dolgozó felvitelét.
5.2. Alapadat menü, Gépkocsivezető almenü, Módosítás menüpont
A gépkocsivezető (törzsszám) megadása és Enter billentyű lenyomása után
megjelenik a módosítani kívánt gépkocsivezető neve és szolgálati helye.
Amennyiben a beütött törzsszám után nem jelennek meg az adatok, abban
az esetben ilyen törzsszámú gépkocsivezető nincs a törzsállományban. A
Felvitel menüpontban először fel kell vinni.
Az adatok módosítása után (törzsszám is módosítható) az "OK"-ra
ráállva majd Enter-t nyomva lehet rögzíteni az adatokat. Lehetőség van
a gépkocsivezetők irányított keresésére név, illetve kód szerint. Ehhez
a "Gkód" gombra ráállva Alt+G+Enter-t nyomva "Gépkocsivezető választás"
szolgál vagy a kódot, vagy a nevet megadva, majd a "Keres" gombra
ráállva (Alt+R) +Enter-t ütve a listában fel, le nyilakkal mozogva
kiválasztható a kívánt gépkocsivezető. A kívánt névre ráállva Enter,
majd az "OK"+Enter-t nyomva a kiválasztott gépkocsivezető adatai
megjelennek a Módosítás panelen. Amennyiben a "Gépkocsivezető
kiválasztás" panelen Esc billentyűt nyomunk nem történik meg a
gépkocsivezető adatainak behozatala.
5.3. Alapadat menü, Gépkocsivezető almenü, Törlés menüpont
Megjelenik a "Gépkocsivezető választás" panel, melynek használata
megegyezik az 5.2. pontban leírtakkal. Az itt kiválasztott és "OK"-zott
gépkocsivezetőt a program figyelmeztetés után törli a
törzsadat-állományból.
5.4. Alapadat menü, Gépkocsivezető almenü, Listázás almenü, Gkvezkód szerint menüpont
Szolgálati hely megadása után, kód szerint rendezve listázza a megadott
szolgálati hely szerinti gépkocsivezetők neveit. Itt a gépkocsivezetők
adatai szerint, az SZH mezőben megadott szolgálati hely számít
kiválasztási kritériumnak.
Lehetőség van több szolgálati hely együtt listázására, a szolgálati
helyeket vesszővel elválasztva kell megadni. Az elkészített listát a
program nyomtatóra vagy képernyőre írja. Alapértelmezés a nyomtató,
ehhez csak egy Enter-t kell megnyomni, míg E+Enter lenyomására
képernyőn jelenik meg a lista. A képernyőn megjelent listában
nyilakkal, illetve a Ctrl+PgUp és Ctrl+PgDn, PgUp és PgDn, Home és End
billentyűkkel lehet mozogni. Kilépés Esc billentyűvel. Amennyiben a
képernyőre kért listát, mégis ki szeretnénk nyomtatni az Alt+P
billentyűket kell lenyomni, és program azonnal megkezdi a lista
nyomtatását.
5.5. Alapadat menü, Gépkocsivezető almenü, Listázás almenü, Név szerint menüpont
Használata az 5.4. ponttal megegyezik, csak név szerinti
rendezettségben listázza a Gépkocsivezető törzsállományt.
5.6. Alapadat menü, Vonali adatok almenü, Rövidítéstár menü pont
Itt van lehetőség arra, hogy a konvertáláshoz a felhasználó megadja a
megállónevek rövidítési szabályait. A PSION pénztárgép max. 16 karakter
hosszú megállóneveket kezel. Amennyiben a megállónév hosszabb ennél,
automatikusan levágja a végét. A Rövidítéstár feltöltésével elérhető
az, hogy értelmes megállóhely nevek maradjanak a pénztárgépben. A
Rövidítéstárat az Ins billentyűvel lehet bővíteni, Del billentyűvel
lehet kitörölni belőle egy feladott rövidítést és le, fel nyilakkal
lehet mozogni benne. Esc billentyűvel való kilépéskor "Adatok helyesek
Igen - Nem" kérdésre igennel válaszolva rögzíthető a rövidítéstár. A
rövidítés felvitelekor megadandó a rövidítendő szó, majd a rövidítés és
"OK"+Enter-rel zárandó a képernyő. Egy feladott rövidítés módosításához
rá kell állni a rövidítésre majd Enter-t nyomva módosítható a szó.
5.7. Alapadat menü, Vonali adatok almenü, Konvertálás a menetrendből menü pont
A menetrendben megadott összes vonali információt átkonvertálja PSION formátumú adatbázisba.
5.8. Alapadatok menü, Vonali adatok almenü, Egyes vonalak konvertálása menüpont
Kiválasztott vonalak konvertálását végzi a menetrendből. Ins
billentyűvel bővíthető a kiválasztott vonalak listája, Del billentyűvel
törölhető. Esc billentyű megnyomására indul a konvertálás.
5.9. Alapadat menü, Vonali adatok almenü, Kézi definiálás, javítás menüpont
Lehetőség van egyszeri betérővel rendelkező vonalak kézi definiálására és javítására.
Definiálásnál és javításnál az alábbi konvenciókat kell betartani:
- Az induló állomás kezdő kilométere 0.
- Betérőben lévő megállóhelyek esetében ez a távolság negatív előjelű.
- A betérőt csak befelé kell megadni, kifelé a megállónevek megadása tilos!
- A betérő megadása utáni első normál megállóhely távolsági adata a
betérő kezdeténél lévő normál megállóhelytől mérendő.
Ins billentyűvel lehet felvinni egy megállóhelyet, Del billentyűvel
lehet törölni. A listában nyilakkal lehet mozogni. Enter-rel
kiválasztott megállóhelyet módosítani lehet. Esc és "Az adatok helyesek
igen - nem" kérdésre adott igen választásával a vonal eltárolódik.
5.10. Alapadatok menü, Vonali adatok almenü, Nemzetközi vonal menüpont
A BUSYS pénztárgép nemzetközi vonalait lehet megadni ebben a
menüpontban. Ezek a vonalak a nemzetközi ártáblázatot tartalmazzák,
tehát nem a szokásos távolságokkal megadott vonalak. A megkülönböztetés
miatt és a forgalmi szokások alapján is 3 számból állnak a nemzetközi
vonalak azonosítói. Amennyiben már előzőleg már definiált vonalról van
szó az adatokat automatikusan beolvassa a program. Elsőként a
megállónevek sorszámait és a megállóneveket kell megadni a teljes vonal
hosszában. INS billentyűvel lehet új megállónév sort felvenni a
listába, DEL billentyű törli azt. Az ESC billentyűt megnyomva lehet
kilépni a megállónevek rögzítéséből.
Ezután az "Az adatok helyesek igen - nem" kérdésre igennel
válaszolva a program minden viszonylatra megkérdezi a nemzetközi
tarifát forintban és három fajta valutában. Ha 0 értéket adunk meg arra
a viszonylatra nem lesz kiadható nemzetközi jegy. A nemzetközi vonalak
esetében a jelenlegi szabályozás szerint csak a határon átmenő forgalom
számára adható ki nemzetközi menetjegy. Ezért a többi viszonylati
esetben 0 értéket kell megadni az adatmezőkben.
A teljes ártábla felütése után és az "Az adatok helyesek igen - nem"
kérdésre igennel válaszolva a kiadható valuták neveire kérdez rá a
program. Ha három kötőjellel (---) töltjük ki a mezőt akkor az a fajta
valuta oszlop nem használható a BUSYS jegykiadó pénztárgépen gépen még
akkor sem ha oda 0-tól eltérő értékeket írtunk.
Mindhárom valutanév megadása után a program lerögzíti a felütött
adatokat. A vonal megállóneveit a Jxxx.ODB nevű állományba az ártábla
adatokat pedig a JxxxAR.ODB nevű állományba.
5.11. Alapadatok menü, Vonali adatok almenü, Vonali adatok listázása menüpont
Kiválasztott vonalak megállóinak listáját készíti el a gépkocsivezető
számára. A kiválasztás panelben a program megjelöli a kiválasztás
útvonalát és a vonali adatokat tartalmazó állománycsoport
névcsoportját. A Busys rendszer a vonali adatokat egy Jxxxx.ODB
megállóneveket tartalmazó és egy JxxxxKM.ODB megállók közötti
távolságokat tartalmazó állományban tárolja. A vonali adatok
listázásakor a megállóneveket (Jxxxx.ODB) tartalmazó állományokat lehet
kiíratni.
5.12. Alapadat menü, Díjszabási adatok almenü, Aktuális díjtábla menüpont
Az övezeti díjtábla megadása lehetséges ebben a menüpontban. Ins
billentyű lenyomásával bővíthető a lista, Del billentyűvel törölhető
egy tétel. Egy tétel megadásakor a díjövezet km határát, a teljesárú
menetjegy árát, a dolgozó havi bérlet árát és a tanuló havi bérlet árát
kell megadni. A Díjtáblázat panelből Esc kilépve, majd "Az adatok
helyesek, Igen -nem" kérdésre adott igen válasszal az adatok
rögzíthetők.
Figyelem! Az itt megadott adatok nem egyeznek meg a pénztárgép
Díjtáblázatot tartalmazó ODB állományával. Ezek az adatok külön
kerülnek rögzítésre, egy DAT kiterjesztésű állományban, és a rögzítés
közben konvertálódva készülnek el a DIJT.ODB és BERLET.ODB PSION
állományok.
Ezért amennyiben ez a DAT állomány már létre volt hozva a
Díjtáblázat panel tartalmaz adatokat, ha csak az ODB állományok
léteznek akkor nem.
Vigyázat! Amennyiben üres Díjtáblázat panelt rögzít le, a PSION ODB
állományok is üresek lesznek. A lerögzített állomány DIJTABLA.DAT
állományban található.
5.13. Alapadat menü, Díjszabási adatok almenü, Új díjtábla menüpont
Használata megegyezik a 5.12. ponttal a különbség az, hogy UJTABLA.DAT
néven kerülnek rögzítésre az adatok, a PSION ODB állományok nevei pedig
DIJT2, BERLET2.ODB.
5.14.Alpadat menü, Díjszabási adatok almenü, Aktuális Kedvezmény Tábla
A BUSYS pénztárgépeknél megadandó a 3 db alapkedvezmény százalékos
értéke és a személyszállítási szolgáltatás áfa tartama. Az adatbevitel
sorban rákérdez az 1., 2., 3. kedvezmény százalékos értékére és az áfa
értékére. Az adatokat a DIJT alkönyvtárban JEGY.ODB néven kerül
eltárolásra.
5.15. Alapadat menü, Díjszabási adatok almenü, Uj Kedvezmény Tábla
A díjtábla váltás utáni új kedvezmény tábla adatait lehet beállítani.
Működése megegyezik a 5.14. pontban ismertetekkel, az adatok JEGY2.ODB
néven lesznek eltárolva.
5.16. Alapadat menü, Időadatok almenü, Díjtáblaváltás időpontja menüpont
Ebben a menüpontban adható meg a díjtábla és az új díjtábla közti
váltás pontos időpontja. A PSION pénztárgép ezen dátum után a Jegyadás
menüpontba belépve, amennyiben létezik DIJT2.ODB állománya, törli az
aktuális díjtábláját, lecseréli az új díjtáblára. Az ebben a
menüpontban képződő ODB állomány a DIJT alkönyvtárba kerül a neve
DTIM.ODB és a díjtábla letöltéssel együtt kerül a pénztárgépbe. Ezt az
átállítást a PSION csak egyszer végzi el, de amennyiben újra letöltjük
a díjtáblát, az első belépéskor újra átállítja, de ez üzemszerű
működésnek számít.
5.17. Alapadat menü, Időadatok almenü, Téli - nyári váltás időpontja menüpont
Ebben a menüpontban definiálható a tavaszi és az őszi időváltás
időpontja. A program teljes dátumot kér be, a dátum megadásakor az
aktuális évet felajánlva és használva, de a pénztárgép csak a hónapot
és a napot veszi figyelembe. Mégis célszerű minden év elején
ellenőrizni és beállítani ebben a menüpontban a dátumokat.
Ezek az adatok a DIJT alkönyvtárba a TIME1.ODB-ben találhatók,
amelyek a Díjtábla letöltésével kerülnek a pénztárgépbe.
5.18. Alapadat menü, Jegyadatok almenü, Jegyfajták karbantartása menüpont.
Ebben a menüpontban van lehetőség arra, hogy a pénztárgép által
különböző betűjelekkel kezelt jegyfajtákhoz neveket, illetve adatokat
rendeljünk. A BUSYS jegykiadó pénztárgép alapjegyfajtáit az 1. sz.
melléklet tartalmazza, ezek kötelezően megadandók a BUSYS Pc program
ezen menüpontjában.
A Jel mezőben kell megadni a BUSYS rendszer jegyfajtájának jelét
amely tetszőleges 3 karakter lehet - pl. szám, betű, speciális jelek,
akár a magyar abc ékezetes betűi is.
A Rövid név, illetve a Név megadásában arra kell figyelni, hogy a
Rövid név megadásában nem lehet szóköz karakter, a Név megadásában
tetszőleges karaktereket lehet használni. Ez a két név a különböző
Listákon jelenik meg. A Név a papírra kerülő, a Rövid név a képernyőn
megjelenő listákhoz használatos. Az Üzletág beállítás határozza meg,
hogy a jegyet mely üzletágban Helyi illetve Helyközi üzletágban lehet
használni. Az Árkieg, az ÁFA és a Biztosítás mezők a
vonalstatisztikában az Árkieggészítéssel növelt vonali bevétel
számításához és a főkönyvi feladás számításához szükségesek. Itt azokat
az értékeket kell megadni, amelyek vállalat specifikusan adottak a jegy
bevételi fajtákra. A Bev. mező a kapcsolatot jelenti a főkönyvi feladás
számára, a kontírozást lehet beállítani. A NyÁrkieg% mező szintén a
főkönyvi feladás kiszámításához szükséges adat.
A Napló fajta mező arra szolgál, hogy az automatikus napló
mentesítésnél amely a VSTAT állományokban lévő adatok alapján készül a
jegyek begöngyölésekor, kijelöli a jegyfajtához tartozó mentesítendő
napló tételt (pl. bérlet fajták).
A jegyfajták között azokat a jegyfajtákat is meg kell adni, amelyek
ugyan nincsenek a BUSYS pénztárgépben, de a BUSYS elszámoltatási
programban kezelni kívánjuk őket, így pl. a bérletek, bérlettokok,
külön biztosítások, minden egyéb bevétel.
A Jegyfajta kezelés panel használata
Egy új jegyfajta felviteléhez be kell gépelni a jegyfajta Jelét,
Rövid nevét (space nélkül), Nevét, meghatározni az Üzletágban, hogy
Helyi vagy Helyközi üzletágban kívánjuk használni, amely úgy
lehetséges, hogy X-szel kijelöljük a helyi vagy helyközi mezőt. Az X
ki- bekapcsolására a space billentyű alkalmas. Ezután az Árkieg, ÁFA és
Biztosítás értékek megadása lehetséges, amelyek megadása nem kötelező,
ilyen esetben automatikusan nullával lesznek feltöltve. Amennyiben
nincsen a programhoz kapcsolva a CELSZ elszámolási lapfeldolgozó
program, abban az esetben a Bev. mezőt nem kell kitölteni. Amennyiben
viszont kapcsolva van, ennek a mezőnek a kitöltése azért fontos, mert
semmilyen bevétel fajta nem lesz átkonvertálható a CELSZ rendszerbe. Az
adatok beütése után "OK"-val zárjuk le a panelt, ekkor történik a
jegyfajta rögzítése. Azonos betűjelű jegyfajtát nem enged rögzíteni a
program, ilyen esetben duplikált kulcs hibaüzenettel jelez vissza. Egy
felvitt jegyfajta kezeléséhez, módosításához be kell ütni a jegyfajta
betűjelét (akár kisbetűvel, akár nagybetűvel), majd az Alt+R "Keres" és
Entert gombot megnyomva bejön a jegyfajta adata. Amennyiben nem létezik
ez a jegyfajta, nem jelenik meg adat, ebben az esetben a jegyfajta
felvihető. Módosításra behozott jegyfajta adatait megváltoztatva, újból
"OK" gombra állva, majd Entert nyomva rögzíthetők az adatok. Ha nem
kívánjuk a jegyfajtát módosítani, az Alt+U, "Új" gomb megnyomásával
üríthetjük a Jegyfajta kezelés panelt és újból kereshetünk más
jegyfajtát.
Kikeresett jegyfajta esetén a PgDn és a PgUp billentyűkkel
lépegethetünk a jegyfajtákon. A jegyfajták a betűjelüknek megfelelő abc
sorrendben fognak következni egymás után.
9.2. Alapadatmenü, Jegyfajták almenü, Jegyfajták listázása menüpont
Ebben a menüpontban van lehetőség a felvitt jegyfajták minden
adatának listázására. A menüpont meghívásakor, amennyiben létezik ilyen
már korábban elkészült lista, rákérdez arra, hogy ezt felül kívánjuk-e
írni, amennyiben az "OK"-ra Entert ütünk, elkészíti a jegyfajták
listáját, amelyet nyomtatóra vagy képernyőre kérhetünk le. A lista
tartalmazza minden olyan jegyfajta összes adatát, amely a rendszerben
kezelt.
10.1. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Jegykezelés menüpont
Ebben a menüpontban látható, vagy módosítható, vagy rögzíthető egy
elektronikus jegy. Az elektronikus jegyről az alábbi információkat
tartja nyilván a rendszer: a sorszámát, gépszámát (amelyen ki lett
bocsátva) a kibocsátó gépkocsivezető kódját, a jegy jelét, árát, hány
főre szólt a jegy, milyen vonalon lett kiadva, milyen fel- és leszálló
kód lett rajta feltüntetve, valamint azt, hogy milyen dátum, hány óra
hány perckor történt meg a kibocsátás. A Jegykezelés panelen látható
Név illetve Fajta mezők a Gépkocsivezető kód, illetve Jel alapján a
BUSYS rendszerben megadott törzsadatokból kerülnek kitöltésre. A
Jegykezelés panel használható jegyek rögzítésére, bár erre a 10.2.
pontban később ismertetett Jegyrögzítés menüpont alkalmasabb, ez való a
jegyek sorozatos rögzítésére. A Jegykezelés panelen javítani egy jegyet
úgy lehetséges, hogy kikeressük, ez pedig a Gépszám és a Gépkocsivezető
kód alapján végezhető, mindkettőhöz szükséges megadni a dátum mezőt.
Lehetőség van a Gépszám és a dátum, illetve a Gépkocsivezető kód és a
dátum alapján kikeresni egy jegyet. A kikeresett jegy esetén a PgUp és
a PgDn billentyűket nyomva az előző, illetve a következő jegyre lehet
léptetni a Jegykezelés panelt. Egy jegyen elvégzett módosítás után az
"OK" gomb és Enter lenyomásával rögzíthető a jegy. A jegy rögzítésekor
a program vizsgálja azt, hogy azonos gépszámnak azonos jegysorszáma nem
lehetséges egy állományban. Valamint azonos gépszám azonos
gépkocsivezető kóddal és azonos sorszámmal sem bocsáthat ki jegyet. A
vonal megadásánál arra kell ügyelni, hogy a vonal 5 karakter hosszú
mező. Azoknál a vonalszámoknál ahol 4 karakter van a felhasználó
nyugodtan megadhatja a 4 karaktert, de a program automatikusan egy
vezető 0-val fogja kiegészíteni a vonalszámot. A járatszám megadása nem
kötelező. Azokban a rendszerekben ahol a BUSYS pénztárgép kezeli a
járatszámot ez a járatszám a BUSYS pénztárgépből származik. Azokban a
rendszerekben, mint pl. a KÖRÖS VOLÁN ahol ezt a járatszámot a
pénztárgép nem kezeli, nem kéri be a gépkocsivezetőtől, ott a
menetrendi információ alapján a Vonalstat, Jegyek járatozása című
menüpontjával lehet ezt a járatmezőt kitöltetni. Erre azért van
szükség, hogy a Vonalstat menüpontban a lekérdezések esetén, a
Vonalstatisztika megtekintésében járatokra is lehessen gyűjteni a
jegyeket.
A Jegykezelés panel használata
Jegyek rögzítése esetén sorban kitöltve a mezőket, majd az "OK"
gombra ráállva és Entert nyomva lehet a rögzíteni a jegyet.
Jegyek módosítása esetén a gépszámot és dátumot, vagy a gépkódot és
a dátumot megadva, majd Alt+R-t és Entert nyomva a "Keres" gomb
lenyomásával hozható be a kívánt jegy, majd PgUp és PgDn billentyűkkel
lapozható előre és hátra. A módosítás befejezését szintén az "OK" gomb
és Enter lenyomásával kell jelezni. A módosításra behozott jegy
rögzítése után ("OK"+Enter) a PgUp vagy a PgDn billentyűket nyomva be
lehet hozni az előző, illetve következő jegyet.
10.2. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Jegyrögzítés menüpont
A Jegyrögzítés panel hasonlóan működik a Jegykezelés panelhez. Ez a
panel szolgál arra, hogy sorozatban rögzíthetőek legyenek a jegyek. A
gépszám, a sorszám, a gépkocsivezető kód, a jel, a fajta, az ár, a fő,
a vonal, a fel- és lekód, a vonal, a dátum,óra, perc és a járatszám
megadása után a rögzítés ugyanúgy "OK"+Enterrel történik, de ezután a
panelt nem üríti ki teljesen a program, csak a sorszámot a jelet az
árat, a fel- és lekódot valamint az óra, percet üríti ki, ezeket kell
újból kitölteni. A gépszámot, a gépkocsivezető kódot, a vonalat és a
járatot valamint a dátumot örökli az előző jegytől. A fő ilyenkor
mindig 1-re állítódik. Így lehetőség van arra hogy sorozatban feladjunk
jegyeket anélkül, hogy az ismétlődő adatokat fel kelljen gépelni, csak
a változó adatokat kell feladni. Ez a panel szolgálhat arra, amennyiben
a vonalstatisztikát precízen akarjuk tartani, és valamiféle hiba
folytán nem sikerült áttölteni a BUSYS pénztárgépből az adatokat és
kisebb mennyiségű jegyet megpróbálunk vonalstatisztikailag kezelni
ebben a panelben kell rögzíteni ezeket a jegyeket.
10.3. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Jegytörlés menüpont
A Jegytörlése panel működése hasonló a Jegykezelés panelhez. Ki
kell választani a törölni kívánt jegyet a gépszám és dátum, vagy
gépkocsivezető kód és dátum alapján,valamint PgUp és PgDn billentyűkkel
az "OK" leütésére, a számítógép törli a kiválasztott jegyet.
A Jegytörlés panel használata
A megadott gépszám vagy gépkocsivezető kód valamint dátum után Alt
+R+Enter vagyis a "Keres" gomb megnyomásával lehet kerestetni jegyet.
PgUp és PgDn billentyűk az előző, illetve következő jegyekre lapoznak.
Az "OK" Alt+O+Enter megnyomásával a jegy figyelmeztetés nélkül törlődik.
10.4. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Jegygenerál menüpont
Ezen menüpont jelen pillanatban fejlesztés alatt van. Funkciója az,
hogy megadott darabszámú jegyet, megadott gépszámra, illetve
gépkocsivezető kódra, megadott összegben generál anélkül, hogy a
Vonalstatisztikai információkhoz érdemi információt adna, ugyanis a
megadott vonalon az első és az utolsó megállóhelyet írja be a le- és
felkódba.
10.5. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Gkvezkód csere menüpont
Ez a menüpont szolgál arra, hogy ha a gépkocsivezető elüti a
gépkocsivezető kódját a BUSYS pénztárgépen, és így ad el jegyeket,
akkor lecserélhessük az elütött gépkocsivezető kódot a valóságosra. A
BUSYS pénztárgép ilyenkor az elütött gépkocsivezető kóddal tölti fel a
jegyeket, a vonalstatisztikai információt és ezzel is kerülnek ezek
begöngyölésre. Ezek a megjelent jegyek természetesen egy létező
gépkocsivezető kódra kellene, hogy átszálljanak. Ilyenkor a
lecserélendő Gkvezkódba 6 karakteren meg kell adni a lecserélendő
gépkocsivezető kódot majd pedig ki kell választani azt a
gépkocsivezetőt akinek a kódjára kívánjuk átváltani a jegyeket. A
lecserélendő gépkocsivezető kód megadásánál a program nem engedi meg,
már létező gépkocsivezető kód megadását, ilyenkor figyelmeztet, és nem
hajlandó a cserét megkezdeni. Amennyiben elfogadta a gépkocsivezető
kódját, abban az esetben lehetőséget ad annak a gépkocsivezetőnek a
kiválasztására akinek a kódjára át akarjuk forgatni a lecserélendő
gépkocsivezető kódot.
Gépkocsivezető kiválasztása panel használata
Kiválasztható gépkocsivezető kód alapján, illetve név alapján a
gépkocsivezető úgy, hogy vagy a kódot adjuk meg és Alt+R+Entert ütünk,
vagy a nevet adjuk meg és Alt+R+Entert ütünk. Ilyenkor a listában
megjelenik a talált gépkocsivezetők kódja és neve, majd a le és fel
nyilat nyomva kiválasztható a kívánt gépkocsivezető.
10.6. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Jegylista tételes menüpont
Ez a menüpont szolgál egy gépkocsivezető teljesítményének
listázására. A menüpont tételes listát hoz, vagyis minden megtalált
jegyet is feltüntet a listában, a lista végén pedig összesítést készít.
A jegylistához megadandó keresési paraméterek három szempontot
kezelnek, az első a gépkocsivezető kód, a második a gépszám a harmadik
a dátum. Bármelyik megadható külön-külön, tehát lehet gépkocsivezető
kódot dátummal megadni, vagy csak gépkocsivezető kódot külön, gépszámot
dátummal megadni, vagy csak gépszámot külön. A gépkocsivezető kód külön
megadásakor a gépkocsivezető teljes teljesítményét listázza a program,
amit abban a havi állományban talál. A gépszám külön megadásakor
szintén a gép teljes havi teljesítményét listázza abban havi
állományban amit a program kezel. A gépkocsivezető kód, gépszám és
dátum megadásával pontosan azonosítani lehet, hogy a gépkocsivezető
mely pénztárgépen végzett teljesítményét kívánjuk listázni.
Természetesen lekérhető a gépkocsivezető kód és dátum alapján a
gépkocsivezető napi, valamint a gépszám és dátum alapján a pénztárgép
napi teljesítménye is. Az "OK" gombra ráállva és Entert nyomva
indítható el a listázás. Lehetőség van olyan gépkocsivezető kódokra
történt jegyeladások listázására is, amelyek nem szerepelnek a
gépkocsivezető törzsállományban. Ilyenkor a név mezőben nem jelenik meg
a gépkocsivezető neve miután a kódot beütöttük és Entert nyomtunk. Mind
a gépkocsivezető kód mezőben, mind a név mezőben lehetőség van F2
billentyű nyomásával listát kérni a választható gépkocsivezetőkről.
Amennyiben a gépkocsivezető kód mezőben nyomjuk az F2 billentyűt
megjelenik egy Gépkocsivezető választás panel ahol a kód növekvő
sorrendjében helyezkednek el a gépkocsivezetők kódjai és nevei. Ebben a
panelben a teljes törzsállomány szerepel, vagy a le- fel nyíllal, PgUp
és PgDn billentyűkkel, vagy pedig a kódszámot elkezdve begépelni, lehet
kiválasztani a gépkocsivezetőt. Amikor a keresett gépkocsivezetőn áll a
kurzor Entert nyomva történik meg a kiválasztás. A Név panelban
hasonlóképpen F2 billentyűt nyomva a gépkocsivezetők nevei alapján
rendezett listát kapunk, ahol ugyanúgy a név kezdőbetűjét begépelve
lehet ráállni a keresett névre, természetesen használhatók a le- fel
nyíl a PgUp és a PgDn billentyűk is.
10.7. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Jegylista összesítő menüpont
Ez a menüpont megegyezik az előző menüponttal, a különbség annyi,
hogy a jegyek nem kerülnek tételesen listázásra, csak a legvégén az
összesítő látható a képernyőn, amely a jegyfajtáknak megfelelő bevétel,
illetve forgalom összesítést végzi el. Használata minden tekintetben
megegyezik a 10.6. pontban taglalt Jegylista tételes menüponttal.
10.8. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Minden Gkvezető egy napra menüpont
Ez a menüpont szolgál arra, hogy napok végén az aznap feltöltött
ill. kezelt pénztárgépek forgalom összesítését elvégezhessük. Itt
megadandó a pontos dátum amelyben a pénztárgépek forgalmára kíváncsiak
vagyunk. Ezután egy legyűjtési folyamat indul el, amely minden
gépkocsivezetőnek, jegyfajtánkénti tételes összesítésben, aznapi
forgalmát produkálja.
10.9. Elszámolás menü, Jegykezelés almenü, Jegyellenőrzés menüpont
Ez a menüpont egy biztonságilag beépített funkciót tartalmaz. Itt
van lehetőség a pénztárgépek jegysorszám folytonosságának
ellenőrzésére. A program bekéri a gépszámot, amennyiben itt nem töltjük
ki ezt a mezőt, hanem az "OK" gombra állva és Entert myomva tovább
lépünk, az összes pénztárgép ellenőrzése történik. Amennyiben egyes
pénztárgépnél vagyunk kíváncsiak a jegysorszám folytonosságára, a
gépszám teljes hosszan beütve kérhető ennek a gépnek az ellenőrzése. A
jegysorszám folytonosságának ellenőrzése úgy történik, hogy a jegyek
egymást követő emelkedő sorrendben lévő sorszámmal kell hogy
rendelkezzenek. Amennyiben ez nem igaz, abban az esetben az előző és a
következő jegy kiírása történik egy listaállományba a
gépkocsivezetővel, a pontos dátummal, a fajtával és a forint
megjelölésével. Ez a listaállomány mind képernyőre, mind nyomtatóra
listázható. Az itt feltárt hibákat a Jegykezelés menüpontban lehet
javítani, kezelni vagy pedig a Jegytörlés menüpontban lehet korrigálni.
11.1. Elszámolás menü, Clap kezelés almenü, Felvitel menüpont.
A BUSYS PC-s program a kézzel feladott jegyekből elektronikus
Clapokat állít elő. Ez az elektronikus Clap a későbbiekben még taglalt
Clapok göngyölésével állítható elő a jegyekből. Ezen kívűl lehetőség
van kézzel, manuális tevékenységgel feladni egy Clap minden adatát az
elektronikus Clapra. Ez szükséges lehet pénztárakban dolgozó, vagy K7
jeggyel dolgozó kollégák esetén, esetleg bármilyen más megoldásból.
Abban az esetben is amikor valamilyen ok miatt nem BUSYS pénztárgéppel
dolgozott a gépkocsivezető, vagy valamilyen hiba folytán (szervízbe
kerülés) nem áll rendelkezésünkre a bevételi információ, ez a Clap
kitölthető kézzel. Az elektronikus Clap adatai a következők: Clap szám,
karakteres információ, a Clap egyedi azonosítója. Gépkocsivezető kód
ill. név, karakteres információ. A gépkocsivezető kód a
törzsállományban szereplő gépkocsivezetők azonosítására szolgál, a név
automatikusan kerül beírásra a gépkocsivezető kód megadása után Entert
nyomva. A dátum amelyre a Clap szól, a pénztárkönyv tétel-sorszáma ezt
a mezőt nem kötelező kitölteni mindjárt a Clap felvitelnél, abban az
esetben ha ismerjük ezeket az adatokat ez kitölthető. A helyközi lista
a helyközi forgalomban eladott értékcikkeket, a helyi lista a helyi
forgalomban eladott értékcikkeket tartalmazza. Szolgálati hely és az
SZH2 mező megjelölésére azért van szükség, mert a helyközi listában
eladott értékcikkeket az SZH mezőben megjelölt szolgálati helyre gyűjti
bevételként a program, míg a helyi listában szereplő értékcikkeket SZH2
mezőben, szolgálati hely 2 mezőben megjelölt szolgálati helyre gyűjti a
program. A Befiz. befizetési mező a befizetett összeget, a
pénztárkönyvben befizetett összeg pontos dátuma, a befizetés dátumát, a
töblet, hiány, a két érték közötti különbséget mutatja.
A Napló listában szereplő adatok az értékcikkek naplózását teszik
lehetővé. A megjegyzés opcionálisan kitölthető, az elszámoltató mező
automatikusan a belépő kódtól függően kitöltődik, de átírható. Az "OK"
gomb a tétel rögzítését az "Új" gomb pedig rögzítés közben a panel
kiürítését teszi lehetővé.
A Clap felvitel panel használata
A Clap szám megadása után a gépkocsivezető kód megadására van
lehetőség, vagy manuálisan kitöltött kódszám + Enterrel megjelenik a
név, vagy mind a gépkocsivezető kódba mind a névben használt F2
listázási funkcióval előhívható a Gépkocsivezetők választása panel,
ahol a listában lapozva vagy a név kezdőbetűit beütve, vagy a törzsszám
kezdő számait beütve, kiválasztható a keresett gépkocsivezető. A
törzsállományból behozott gépkocsvezető esetén az SZH és az SZH2 mezők
automatikusan kitöltődnek de ezek átírhatók. Olyan gépkocsivezetők
esetén akik nincsenek a törzsállományban, a név kitöltése szükségszerű,
az SZH2 mezőt is kéri a program kitölteni, ugyanis rögzítéskor nem
fogja engedni az adatokat lerögzíteni amíg ezek nincsenek kitöltve. A
dátum kitöltése után a pénztárkönyv tétel-sorszám mezőt nem kötelező
kitölteni, de amennyiben rendelkezésünkre áll az adat, kitölthető.
Később a pénztárköny kezelés modulban egy másik technikával
ellenőrzésképpen ez mindig kitölthető. Mind a helyközi, mind a helyi
lista kezelése azonos, mindkét listába az Ins billentyűvel szúrhatunk
be egy újabb adatot, és mindkét listában a Del billentyűvel
törölhetünk. Az Ins billentyű megnyomására egy Clap tétel elnevezésű
panel jelenik meg, amelyben a jegyfajtát a darabot és az árat kéri be a
program, természetesen ilyenkor információként felírja a Clap számát, a
dátumot és a nevet, hogy kinek a forgalmát adjuk be. A jegyfajtánál a
betűjelzés megadása szükséges, amelyre automatikusan megjelenik a jegy
rövid neve, amennyiben nem létező jegyfajtát írtunk be nem enged tovább
a program. F2 billentyűvel lista kérhető a létező jegyfajtákról. A
darab és árnál azt a darabot és árat kell megadni, amely a
jegyfajtánban összesen értékesítésre került és itt a darabnál nem az
eladott jegyek, hanem a fő számra kell kocentrálni, vagyis a csoportos
jegyeknél az egy darab jegynek számít, de pl. 28 főre szól. Egy "OK" +
Enter használatával rögzíthető a listába a tétel. A tétel Del
billentyűvel törölhető vagy amennyiben a fel- le nyilakkal ráállunk és
Entert nyomunk, javíthatók változtathatók a benne lévő adatok. A helyi
és helyközi listák töltése közben az összesen mezők automatikusan
íródnak, így még a mindösszesen mező is automatikusan íródik. A Napló
listában szintén Ins billentyűvel vehető fel egy újabb tétel ahol meg
kell adni a naplótételnek a fajtáját (pl. K20, KG9 stb.) a
sorozatszámát, majd a sorszámtól - sorszámig vagyis a felhasznált, a
Clapon kezelni kívánt eladott sorszámot kell meghatározni. Ez a napló
tétel szintén Del billentyűvel törölhető vagy nyilakkal ráállva Entert
nyomva javítható. Figyelem! A Clap felvitelnél a számítógép nem képzi
automatikusan a mindösszesen és a befizetés töbletét vagy hiányát, ezt
manuálisan kell megadni.
11.2. Elszámolás menü, Clap kezelés almenü, Clap módosítás menüpont.
Ebben a menüpontban van lehetőség a feladott, begöngyölt vagy
kézzel feladott Clapok módosítására, javítására. Minden mező javítható
a Clapon. Keresési szempontként megadható maga a Clap szám amit
pontosan kell beütni, majd ezután Alt+R+ Entert nyomva a program
megkeresi a Clapot. Ezenkivül megadható a gépkocsivezető kód és dátum
együttesen, amely szintén egyértelműen azonosítja a Clapot. Egy napra
több Clapot is fel lehet adni, rovancs vagy pénztárkönyv kezelés
technikai okok miatt, a Clapokat PgUp, PgDn billentyűkkel lehet
lapozni. Előre PgDn, visszafele a PgUp billentyűvel lehet kérni az
előző ill. következő Clapot.. A lapozásnál mindig az a keresési kulcs
számít ami szerint kerestünk. Ha Clap szám szerint kerestünk akkor Clap
szám szerint következik a következő, vagy az előző, ha gépkocsivezető
és dátum szerint, akkor gépkocsivezető kódnak megfelelő különböző
dátumú Clapokat fogjuk egymás után látni. A panel használata megegyezik
a Clap felvitel panel használatával ugyanúgy "OK"-val lehet rögzíteni a
tételt.
11.3. Elszámolás menü, Clap kezelése almenü, Megtekintés menüpont
Ez a menüpont hasonlít a Clap módodosítás menüpontban taglaltakhoz,
annyi a különbség hogy a Clap számot nem kötelező pontosan megadni,
hanem egy közelítő Clap kezdő szám megadása után, majd Alt+R-t nyomva a
legközelebb található Clap kerül a képernyőre, amit PgUp és PgDn
billentyűvel lehet lapozni. Amikor megtalált egy Clapot megjelenik a
"Nyomtat" gomb amelyre ráállva, majd Entert nyomva a Clap papírra
kinyomtatható. A PgUp és PgDn billentyűk szabadon használhatók,
természetesen itt is lehetőség van gépkocsivezető kód és dátum szerinti
Clap kiválasztására, ami ugyanúgy működik mint a Clap módosítás
menüpontban.
11.4. Elszámolás menü Clap kezelése almenü, összesítő menüpont
Ez a menüpont szolgál arra, hogy dekádonként, naponként, havonként,
negyedévenként amennyiben egyben kívánjuk kezelni az állományt
összeadjuk jegyfajtánkénti bevételeinket. A dátumtól - dátumig
megadott, valamint szolgálati hely szűrővel kezelt Clapokat gyűjti
össze és ezek bevételeit, bevétel fajtánként összegzi és képernyőre
vagy nyomtatóra listázza. A szolgálati helynél lehetőség van vesszővel
elválasztva, több szolgálati hely megadására, és együtt kezelésére is.
12.1. Elszámolás menü, Pénztárkönyv almenü, Felvtel menüpont
Ebben a menüpontban van lehetőség feladott Clapok, Pénztárkönyv
sorainak feladására. A BUSYS pénztárgépes feldolgozás teljes folyamata
röviden, úgy épül fel, hogy a BUSYS pénztárgépből feltöltődnek a
jegyek. Ezek a jegyek a jegyek bekonvertálódnak elektronikus jeggyé,
ezeket begöngyöljük Clappá, ahol a Clap számot a gépkocsivezető kód és
a dátum hónap, napja határozza meg, ez természetesen nem a valódi Clap
száma a gépkocsivezető elszámolásának. A valódi Clap számot a
pénztárkönyv tétel berögzítésekor adjuk fel és ilyenkor történik meg a
pénztárkönyv sorszámának, ill. a befizetés dátumának és összegének
megadása is. A pénztárkönyv tétel sorszámának megadása után, a
gépkocsivezető kód és a dátum alapján a program kiválogatja a napi
Clapokat. Ezután meg kell adni azt a Clap számot amit szeretnénk látni,
majd Clapként illetve mi a gépkocsivezető valóságos Clapja. valamint a
befizetés dátumát és összegét, majd a napi Clapok lista mezőben ráálva
a kifizetendő Clapra, majd Entert nyomva a megjegyzés és elszámoltató
mezőkön túljutva az "OK"gombbal rögzíthező a tétel. Ilyenkor a
gépkocsivezető kód és dátumból képzett Clap szám lecserélődik az
általunk megadott Clap számra, ami már a pénztárkönyvben a helyes,
valódi elszámolási Clap szám. Automatikusan képződik a befizetési hiány
vagy töblet, amit majd később a Clap megtekintése, módosítása mezőben
meg is tudunk nézni, később az összesítőben is láthatjuk. Ha a
gépkocsivezetőnek több Clapja volt arra a napra, minden Clap
megjelenik, mellette természetesen azok az információk, hogy történt-e
már rá kifizetés, és ha igen akkor mikor, mekkora összeg és ezek közül
kell kiválasztani azt amit ki akarunk fizettetni. Ez azt jelenti, hogy
a több Clapot több pénztárkönyv tetél-sorszámon fizette be a
gépkocsivezető és ezt külön-külön kell rögzíteni. Ez természetesen csak
rovancsoláskor vagy valamilyen elszámolás technikai okból állhat elő.
12.2. Elszámolás menü, Pénztárkönyv kezelés almenü, Módosítás menüpont
Itt van lehetőség egy feladott pénztárkönyv sor módosítására. Itt
beütve a P tétel mezőbe a pénztárkönyv sor sorszámát és Alt+R+Entert
nyomva megjelenik az a pénztárkönyv sor amit módosítani kívánunk. Mind
a Clap számot, mind a Befiz, mind a Bev dátum mezőket át lehet írni,
sőt még a pénztárkönyv sor tételt is meg lehet változtatn, másik sorra
lehet helyezni a pénztárkönyv befizetést. Az "OK" + Enterrel lehet
rögzíteni az adatokat. A program minden olyan esetben figyelmeztet
duplikált kulcs hibaüzenettel, amikor olyan rögzítést kívánunk
elvégezni ami nem lehetséges, tehát azonos pénztárkönyv tételt akarunk
adni két különbőző pénztárkönyv tétel sornak, egy dátumon.
12.3. Elszámolás menü. Pénztárkönyv kezelés almenü, Megtekintés menüpont
Ebben a menüpontban van lehetőség megtekinteni egy feladott
pénztárkönyv sort ill. Clap információt. A pénztárkönyv sor beütésével
a P tételmezőbe Alt+R+Enter megnyomásával. Ilyenkor megjelenik a
képernyőn a "Nyomt" gomb amivel kinyomtatható képernyőre vagy papírra a
pénztárkönyv tétel.
12.4. Elszámolás menü, Pénztárkönyv kezelés almenü, Pk ellenőrző menüpont
Ez a menüpont szolgál arra hogy a pénztárkönyveket ill. a Clapokat
összeegyeztessük. Itt kérhetők le azok a Clapok amelyeknek még nem
lettek pénztárkönyv sorok feladva, il.. ahol eltérés van a
pénztárkönyvbe befizetett összeg ill. a Clapon feltüntetett bevétel
között. A dátumtól - dátumig határ megadásával dekádok ill. időpontok,
napok választhatók ki. A szolgálati hely megadásával pedig, szolgálati
hely szűrő állítható fel. Itt lehetőség van vesszővel elválasztva több
szolgálati hely feladására. A listában megjelennek azok aC lapok ill.
pénztárkönyv sorok, amelyek nem egyeznek vagy nem lettek feladva. A
szolgálati hely szűrő használata esetén a program a helyközi és a helyi
bevételeket tartalmazó Clapok esetén a hiányt vagy többletet a helyközi
bevételnél érvényesíti.
12.5 Elszámolás menü, Pénztárkönyv kezelés almenü, Pkszám ellenőrző menüpont
A pénztárkönyv számának folyamatosságát ellenőrző rutin. A
pénztárkönyv sorszám, xxxxxxx/nap formátum esetén működik helyesen.
12.6. Elszámolás menü, Pénztárkönyv kezelés almenü, Összesítő menüpont
Ebben a menüpontban van lehetőség dátum határok között, ill.
szolgálati szűrővel lekérni a feladott pénztárkönyv sorok összegét,
ellenőrzés vagy elszámolás céljából, dekádonként, naponként, havonként
vagy akár negyedévenként tetszőleges dátumokkal a kezelt állomány
nagyságától függően.
13.1. Elszámolás menü, Naplókezelés almenü, Felvitel menüpont
A BUSYS PC-s program lehetőséget kínál arra, hogy gépkocsivezető
kód szerint napló információkat vezessünk a gépkocsivezetők által
értékesített cikkekről. A Napló terhelés felvitel információi a
gépkocsivezető kód, a terhelés, felhasználás ill. hiánylista. A
gépkocsivezető kód beütése után megjelenik az összes olyan napló
információ, amely a gépkocsivezetőről nyilván van tartva a rendszerben.
Itt megjelennek azok az terhelési adatok, amellyel megterheltük a
gépkocsivezetőt, mindazon bérlet fajták, jegyfajták amelyek sorszám
szerint lettek kiadva. A felhasználásnál megjelennek azok az
információk, amelyek vagy a BUSYS pénztárgépből lettek felgöngyölve,
ezek a jegysorszám -tól-ig határral jelennek meg, vagy pedig a Clapokon
napló listába fel lettek adva, mint értékesített cikkek. A terhelés
lista bővíthető Ins billentyűve,l ill. törölhető belőle Del
billentyűvel, valamint módosítható nyilakkal való ráállással és
Enterrel. Egy terhelés tétel, dátum és a fajta megjelölésével pl. K20,
K9, stb. sorozat sorszám1-től sorszám2-ig információkkal rendelkezik.
"OK" -val történik a lerögzítése.
13.2. Elszámolás menü, Napló kezelés almenü, Hiány lista menüpont
Minden Napló menüpontba történő belépéskor a hiánylista
automatikusan képződik. A hiány lista tartalmazza azokat a hiányzó
sorszámokat, amelyek még a felhasználás mezőben nem lettek lerögzítve,
vagyis valamely Clapon nem lettek értékesítve. Itt nem szerepelnek azok
a hiányok amelyek a pénztárgép jegysorszám hiányaiból kerülnek ki,
ezeket a Jegykezelés almenüben ellenőrízhetjük külön. A hiány lista
külön kezeli akár az elején egy, akár a végén egy hiányzó értékcikk
sorszámot is. Ez a lista kinyomtatható.
13.3. Elszámolás menü, Napló kezelés almenü, Módosítás menüpont
Itt van lehetőség egy módosításra, amely csak a terhelés oldalt
érinti, hiszen a felhasználás oldalon a Clapok feladásával ill. a
Clapok napló listáinak kitöltésével lehet módosítani a feladott
tételeket. A gépkocsivezető kód megadásával automatikusan megjelenik a
gépkocsivezetőhöz tartozó napló információ.
13.4. Elszámolás menü, Napló kezelés almenü, Megtekintés menüpont
A Megtekintés ugyanúgy használható mint a Módosítás, csak nincs
lehetőség változtatásra. Itt kell megjegyezzem, hogy minden
Megtekintési mező már 1. jogosultsággal megtekinthető, ezért
bejelentkezéskor ilyen megtekintési jogosultság adható bizonyos
személyeknek, akiknek ne lehessen lehetősége módosítani ezekben az
információkban.
14.1. Elszámolás menü, Havi zárás almenü, Bevételek összesítője menüpont
Ez a menüpont teljes mértékben megegyezik a Clap kezelés, Összesítő
menüpontjával. Meghatározott dátum intervallumban, szolgálati hely
szűrővel megadja a bevételenkénti összesítést.
14.2. Elszámolás menü, Havi zárás almenü, Pénztárkönyv hiánylista menüpont
A Pénztárkönyv hiánylista megegyezik a Pénztárkönyv kezelés almenü,
Hiánylista menüpontjával összeegyezteti a pénztárkönyv soron befizetett
ill. nem befizetett Clapokat mennyiben egyeznek meg összegükben a Clap
összegekkel.
14.3. Elszámolás menü, Havi zárás almenü, Pkszám ellenőrző menüpont
Megegyezik a 12.5. menüponttal.
14.4. Elszámolás menü, Havi zárás almenü, Napló hiánylista menüpont
A Napló hiánylista gépkocsivezetőnként produkálja a kiválasztott
szolgálati helyre a Naplóban létező hiányokat, sorszám hiányokat,
sorozat hiányokat. A Szolgálati helynél természetesen vesszővel itt is
megadható több szolgálati hely együtt.
14.5. Elszámolás menü, Havi zárás almenü, Jegyfajtánkénti összesítő gkvezetőre menüpont
Ez a menüpont lehetőséget nyújt arra, hogy bizonyos jegyfajtánként
gépkocsivezetőre meghatározhassuk dátum határok között a bevételt, pl.
helyjegyek, bérlettokok, biztosítások bármilyen más bevételi fajtát.
Ebben az esetben mindig meg kell adni, ki kell választani a jegyfajtát,
majd a dátum határok megadása, valamint szolgálati hely szűrő
felállítása után a program leválogatja gépkocsivezetőnként a kívánt
bevétel összegét. Természetesen vesszővel elválasztva itt is megadható
több szolgálati hely.
14.6. Elszámolás menü, Havi zárás almenü, Hónap archiválása menüpont
Ez a menüpont arra szolgál, hogy miután minden elszámolási
információnkat egyeztetve, minden feladást megtéve a felesleges, vagy
feleslegesnek tekinthető adatokat az aktuális havi állománytól
elválasztva, külön egy Archivál könyvtárnév alatt elhelyezhessük
havonként külön gyűjtve. Figyelmeztetés szolgál arra hogy indulhat-e az
archiválás, ugyanis ez egy viszonylag hosszú folyamat, akár 1-2 óra
hosszát is igénybe vehet. Ilyenkor a VSTAT direktoriban lévő OLD
kiterjesztésű szöveges pénztárgép állományok is összesűrítődnek, és
átmásolódnak valamint a jegy Clap és pénztárkönyv adatok is kigyűjtésre
kerülnek és csak az általunk megadott archiválni kívánt hónap utáni
adatok maradnak meg. Az archiválni kívánt hónap megadásakor nemcsak
abban a hónapban lévő adatok kerülnek archíválásra, hanem az annál
korábbi adatok is ha netalán olyan adatok lennének feladva. A Napló nem
kerül archiválásra, ez egész évben egyben kezelhető, ez a negyedévere
áthúzódó elszámolási problémákat is megoldja.
15.1. Kommunikáció menü, Vonalstatisztika menüpont
Ebben a menüpontban van lehetőség a BUSYS pénztárgép által
előállított vonalstatisztikai és elszámolási adatállományok PC-re való
feltöltésére. A menüpont meghívása után a program utasítást ad a
pénztárgéppel való összekapcsolásra, valamint információt közöl a
programba való visszatérés módjára. Az üzenet képernyőn Enter
billentyüvel továbblépve elindul a kommunikációt végző program. A BUSYS
pénztárgépbe a kommunikációs csatlakozót a mindig a KESZ (I/N)
kérdésnél kell bedugni, mert ilyenkor a legkisebb az esély a SIZING
PACK C: Hibaüzenetre. Az ettől eltérő időpontban a pénztárgép a
kommunikációs csatornáit más célra használja, ezért adatkeveredés miatt
előállhat hibajelenség. A kommunikáció sikeres pénztárgép
visszajelzésre a kapcsolatot megszüntethetjük és a Q+Y lenyomásával
visszatérve a programba, a program elvégzi a feltöltött állományok
ellenőrzését és megszámlálását, majd egy információs panelen közli a
feltöltött jegyek darabszámát és a napok számát. Amennyiben ilyenkor
hibás szerkezetű állományt talál ( pl. kommunikációs zavar, nagyon
kicsi rá az esély) .ROS kiterjesztésű állományba helyezi el azt. Ebben
az állományban megtekinthető vagy egyszerű szövegszerkesztővel
javítható is. A kommunikáció a BUSYS program programját tartalmazó
könyvtár SWAP alkönyvtárában játszódik le. Itt található a
kommunikációt végző CL programrendszer. A feltöltött állományok nevei
minden pénztárgépnél azonosak ezért a Q+Y-t minden sikeres feltöltés
után kötelező használni, egyébként a már korábban feltöltött állományok
elveszhetnek. Amennyiben a kommunikáció megkezdésekor a SWAP könyvtár
tartalmaz pénztárgép vonalstatisztikai állományokat a program rákérdez,
hogy kivánja-e a felhasználó ezeket áttölteni a vonalstatiszikát
tartalmazó könyvtárba (VSTAT). Amennyiben a válasz Igen a gép azonosító
ellenőrzése után ( ha nem létezik akkor bekéri a gép APEH azonosító
számát) áttölti az állományokat és csak ezután hívja meg a
kommunikációt végző programot (CL.EXE). Amennyiben NEM a válasz az
áttöltésre a program törli a SWAP könyvtárban található VSTAT
állományokat. A sikeres kommunikáció esetén a SWAP könyvtárból a VSTAT
könyvtárba kerülnek át az állományok. Ilyenkor az állományok
átnevezödnek a gépszám utolsó négy karakterére és a hónap nap névre. a
kiterjesztése ODB marad.
16.1. Kommunikáció menü, Egyéb kommunikáció almenü, Díjtábla letölt menüpont
Ebben a menüpontban a Díjtábla és a hozzákapcsolódó díjakat
tartalmazó adatállományok kerülhetnek letöltésre. Az állományok a DIJT
alkönyvtárban találhatóak. Itt szintén elhelyezendő a CL program egy
példánya. A program utasítása szerint létrehozva a kapcsolatot a
kommunikáció végrahajtható. Visszatérés Q+Y lenyomásával lehetséges.
16.2. Kommunikáció menü, Egyéb kommunikáció almenü, Vonal letölt menüpont
Ebben a menüpontban a pénztárgép vonalakat tartalmazó
adatállományai kerülhetnek letöltésre. Az állományok a VONAL
alkönyvtárban találhatóak. Itt szintén elhelyezendő a CL program egy
példánya. A program utasítása szerint létrehozva a kapcsolatot a
kommunikáció végrahajtható. Visszatérés Q+Y lenyomásával lehetséges.
16.3. Kommunikáció menü, Egyéb kommunikáció almenü, ODB ment menüpont
Abban az esetben, ha olyan telephelyen is történik pénztárgépek
adatállományainak letöltése ahol feldolgozást nem végeznek a szöveges
(ODB) adatállományokat a VSTAT alkönyvtárból kimentve egy központi
gépen feldolgozható formában átvitelre kell kerüljenek. Erre szolgál ez
a menüpont, ahol a VSTAT alkönyvtárból a BUSYS.INI (ld.: 1. sz.
melléklet) által beállított (alapértelmezett a floppy B:) helyre
kimásolja, majd SXX (SAVE000-SAVE999) átnevezi a VSTAT alkönyvtárban.
16.4. Kommunikáció menü, Egyéb kommunikáció almenü ODB betölt menüpont
A 16.3. pontban tárgyalt ODB ment funkció inverze. Ez viszamenti a
BUSYS.INI -ben (ld.: 1.sz. melléklet) meghatározott helyről
(alapértelmezett a floppy B:) a VSTAT alkönyvtárba a vonalstatisztikai
adatokat. Itt ODB kiterjesztéssel jelennek meg, tehát végrehajtható
rajtuk a JEGYEK BEGÖNGYÖLÉSE menüpont (ld.: alább 17.1.)
17.1. Kommunikáció menü, Jegyek begöngyölése menüpont
Ez a menüpont végzi a BUSYS pénztárgépről feltöltött és a VSTAT
alkönyvtárba átmozgatott és gépszám plusz hónap napra átnevezett
szöveges adatállományok adatbázissá való szervezését. A VSTAT
alkönyvtárban lévő ODB kiterjesztésű adatállományok, a sikeres
begöngyölés után OLD kiterjesztésűvé válnak. Amennyiben azonos
gépszámra azonos sorszám kerülne feladásra a jegy nem göngyölhető be,
hanem a VSTAT alkönyvtárban RES kiterjesztésű állományba kerülnek.
Amennyiben az OLD állományokat ODB állományba átnevezzük, az állomány
újra begöngyölhetővé válik. A begöngyölés megszakítható az Esc
billentyű megnyomásával. A jegyek begöngyölését végrehajtva már
használhatóak a Jegykezeléssel (10. pont) kapcsolatos funkciók,
valamint a Vonalstatisztikával kapcsolatos lekérdezés (20. pont).
18.1. Kommunikáció menü, Clapok begöngyölése menüpont
Ez a menüpont alkalmas arra, hogy a begöngyölt jegyekből Clapokat
állítson elő. A funkció végrehajtása során a napló és Clap információk
jönnek létre. A Clapszám a gépkocsivezetôkód és a hónap, nap alapján
képződik. A begöngyölés Esc billentyűvel megszakítható.
19.1. Kommunikáció menü, Clapok konvertálása menüpont
A begöngyölt Clapok konvertálhatóak a Székesfehérvári AV Soft CELSZ
elszámolási rendszerébe DBASE formátumba. Ehhez a BUSYS.INI-ben
beállított helyes paraméterek szükségesek. A létrejött állományok
használata előtt a CELSZ rendszerben feltétlenül szükséges az
újraindexelés végrehajtása. A program konvertáláskor a CELSZ rendszer
SZIR alkönyvtárából veszi a személyi adatokat, ezért ott az aktualizált
személyi törzsnek kell lennnie, mert a bevétel egységkódra, helyre való
osztása nem lesz megfelelő. A program Jegyfajták karbantartása (9.1.
pont) menüpontjában pedig a BEV mező biztosítja a bevételfajták helyes
összerendelését a CELSZ rendszerrel.
20.1. Vonalstat menü, Lekérdezés menüpont
Ebben a menüpontban van lehetőség a vonalstatisztikai információk
több szempont szerinti legyűjtésére és megjelenítésére. A jegyek
begöngyölése után lehetőség van a tárolt adatok alapján oszlop
diagrammban és táblázatos formában is a vonal és/vagy járat
kiértékelésére. A lekérdezési szempontrendszer összeállításában a
szűrőfeltételek több variációban is megadhatóak. A vonal megadása
mindig kötelező, a többi feltétel opcionálisan kitölthető. Az időpont
megadásánál nem kötelező a dátum megadása így akár például napszaki
forgalom, vagy forgalomváltozás is megfigyelhető. Az oszlop diagrammban
a tele mező a járati bevétel a nem teljesen kitöltött mező az utazott
fő alakulását vázolja, a megállóhelyek sorszámának függvényében. A
táblázat három oszlopa a megállónevekhez rendelten tartalmazza a
járaton képződött bevétel a biztosítással csökkentett, árkiegészítéssel
megnövelt bevételt, valamint az utazott főt.
A vonalstatisztikai számításnál a jegyen lévő felszállókódú
megállóban bevételként jelentkezik a jegy ára, a leszállókódú
megállóban pedig visszavonódik a járat bevételéből. Az utazott fő
esetén a helyzet ugyanez.
21.1. Vonalstat menü, Vonalak járatozása menüpont
Ez a menüpont csak abban az esetben használatos, ha a BUSYS
pénztárgép olyan verziója működik rendszerben, amely nem kéri be a
járatszámot. Az elektronikusan tárolt jegy járat mezője üresen marad,
ezt tölti ki ez a programmodul. Ennek a funkciónak a működése csak
akkor indulhat, ha az Alapadatok menü Vonali adatok almenüjében a
Járati adatok konvertálása menüpont (6.5. pont) már végre lett hajtva.
22.1. Segédprogram menü, Listák megtekintése
Itt van lehetőség azoknak a listáknak a megtekintésére, amelyek az
LST direktoriban találhatók, és valamelyik listázó program által
elkészítettek. Képernyőn meg tudjuk tekinteni ezeket a listákat,
nyilakkal, ill. PgUp és PgDn, Home és End billentyűkkel mozogni tudunk
ezekben a listákban.
22.2. Segédprogram menü, Listák nyomtatása menüpont
Itt választhatók ki azok a listák, amelyeket újból szeretnénk nyomtatni vagy nyomtatóra szeretnénk küldeni.
22.3. Segédprogram, Belépési kód váltás menüpont
Itt van lehetőség a belépési kódok megváltoztatására, törlésére és új felhasználók beléptetésére.
22.4. Segédprogramok, Színek állítása
Itt van lehetőség annak az összehangolására, hogy monochrom vagy
színes monitort használunk, láthatóak legyen a beviteli mezők, illetve
a menüpontokban lévő forró billentyűk, valamint az adatbeviteli
mezőkben lévő forró billentyűk.
1. számú melléklet: BUSYS.INI állomány szerkezete
A BUSYS.INI állomány határozza meg a BUSYS program működési paramétereit.
A BUSYS.INI állomány alapértelmezett adatai az alábbiak
A sor száma A sor tartalma
1
data\jegy.dat
2
data\Clap.dat
3
data\claprec.dat
4
data\gkvez.dat
5
data\jfajta.dat
6
data\naplo.dat
7
data\jarat.dat
8
lst
9
work
10
swap
11
vstat
12
vonal
13
dijt
14
dijszab
15
Archiv
16
b:\
17
data\ckc
18
data\cnc
19
data\cnc_
20
data\ckc_
21
\borsod\szir\szemelyi
22
jarat\jarat.dbf
23
8
24
15500
A sorok értelmezése a következô:
1. A jegy adatállomány elérési útja és az adatállomány neve.
2. A Clap adatállomány elérési útja és az adatállomány neve.
3. A ClapRec adatállomány elérési útja és az adatállomány neve a Clapon lévô értékesített cikkeket tartalmazza
4. A gépkocsivezetô törzsadatállomány elérési útja és az adatállomány neve.
5. A jegyfajtákat tartalmazó adatállomány elérési útja és az adatállomány neve.
6. A Napló adatokat tartalmazó adatállomány elérési útja és az adatállomány neve.
7. A menetrendbôl átkonvertált járatokat tartalmazó adatállomány elérési útja és az adatállomány neve.
1-7. Az adatállományok BTRIEVE szerkezetűek.
8. A lista állományokat tartalmazó alkönyvtár neve és elérési útja
9. A feldolgozás közbeni munka állományokat tartalmazó alkönyvtár neve és elérési útja.
10. A vonalstatisztikai állományok feltöltésekori csere alkönyvtár.
Tartalmaznia kell a CL kommunikációs programot.
11. A feltöltött vonalstatisztikai állományokat tartalmazó gyüjtő
alkönyvtár. Az ODB kiterjesztésü állományok begöngyölésre várnak, a RES
kiterjesztésű állományok hibás begöngyölésben már részt vett
állományok, az OLD kiterjesztésü adatállományok sikeres begöngyölésben
már részt vett, a ROS kiterjesztésű állományok hibás szerkezetűként
feltöltött állományok, az S00 kiterjesztésű állományok kimentett
állományok másolatai, (az S01-S99 is), az O1..O99 állományok
begönyölésben többszörösen részt vett állományok másolatai.
12. A pénztárgép vonali adatait tartalmazó alkönyvtár. Ennek a könyvtárnak is tartalmaznia kell a CL programot.
13. A díj övezeti táblázatot és egyéb díjakat tartalmazó állományok
gyüjtőhelye. Itt is rendelkezésre kell állnia a CL program egy
példányának.
14. A vonali adatok konvertálásához alapadatként szolgáló AV Soft
által előállított KTB és DBF kiterjesztésű állományok elérési útja.
15. Az archivált állományokat tartalmazó alkönyvtár.
16. Az ODB ment és ODB betölt menüpontok átviteli egységének elérési útja.
17,18 Az AV Soft CELSZ elszámolási rendszerének struktúráját tartalmazó üres DBASE állományok.
19,20 Az AV Soft CELSZ elszámolási rendszerének elérési útja plusz a
konvertálás végén kívánt állománynév az év, hó nélkül.
21 Az AV Soft CELSZ elszámolási rendszerében a személyi adatokat tartalmazó DBASE állomány elérési útja és neve.
22. Az AV Soft Menetrendi rendszerében a járati adatokat tartalmazó DBASE állomány elérési útja és neve.
23. A vállalat azonosító kódja a VOLÁN Egyesülésben megállapítva.
24. APEH engedély száma.