Kiegészítés a Elszámoltatás BUSYS Pc-s programmal dokumentációhoz (1.3.1 . verzió)
Készült: Körös Volán Rt. 2000. július 21.
Készítette: Nagy Attila
A kiegészítés célja a BUSYS elszámoltatási rendszerbe illesztett
EMKE pénztárgépek használata miatt történt program módosítások miatti
használati szabályok dokumentálása.
1.2. Jegykiadó pénztárgépek adatleszedése, elszámolások leadása
Az EMKE jegykiadó pénztárgépeket a Körös Volán Rt. csak az elővételi
pénztárakban illetve a rendszeres nem busz fedélzeti értékesítési
helyeken használja. Az EMKE jegykiadó pénztárgépek az eladott jegyeket
a sárga színjelzésű ún. személyi pakkban gyűjtik. Az adatleszedéshez
ezekre a pakkokra van szükség.
FONTOS szabály, hogy leszedni célszerűen a LEZÁRT (Zárás kérése az
EMKE gépen) lehet. Technikailag lehetőség van nem lezárt pakk
leszedésére, de az adatok letöltését az elszámoltatás adat
integritásának biztosítása érdekében lezárt pakkon kell elvégezni.
Az adatáttöltést javasolt a leszámolással együtt elvégezni. Azokon a
helyeken, ahol nem személyhez kötött személyi pakkok (csoportos pakk
használat) az adattárolás alapjai, célszerű legalább két naponta vagy
akár minden munkanap a pakk nyitás előtt vagy a zárás után leszedni az
adatokat.
Amennyiben egy nap napközben lezárunk az EMKE géppel és leszedjük a
pakkot, majd tovább dolgozunk akkor az EMKE gépen több zárásból áll
össze a napi zárás, de a BUSYS PC-s program már képes lesz egy napra
göngyölni az adatokat.
Az EMKE gép NEM csökkenti a forgalmi értéket a rontott jegyek értékével.
1.4. Jegyfajták betűjelzése
Az EMKE gép jegyadatainak használatához szükséges a BUSYS-EMKE
jegyfajta megfelelősségi táblázat megadása. Ezt az Alapadat /
Jegyadatok / EMKE jegyfajták kezelése menüpontban egy szabadon
szerkeszthető táblázattal lehetséges.
Amennyiben nincs megadva ez a táblázat, vagy hiányos és nem rendel
minden EMKE jegyfajtához egy BUSYS jegyfajtát a jegyadatok
begöngyölésekor az EMKE jegyfajtákhoz a #E jel adódik.
2. A BUSYS elszámoltatás folyamata
2.1. Alapfogalmak, azonosítók képzésének szabályai
- Az EMKE jegyek nem rendelkeznek folyamatosan növekvő sorszámmal.
Minden nyitás után 1-ről indul a jegysorszám, ezenkívül egy jegyen több
jegyfajta is szerepelhet. Ezért a BUSYS rendszerben az EMKE jegyek
begöngyölésekor egy jegysorszám képzést alkalmazunk amely a következő
szabályok szerint működik:
- A nyitójegy sorszámát (ami folytonosan növekszik) 1000000 szorozva
ehhez hozzáadva a nyitójegy utáni sorszám 100 szorosát és ehhez
hozzáadva a jegyen belüli tétel sorszámát kapjuk az EMKE jegy BUSYS
rendszerbeli sorszámát. Ezzel a képzésmóddal a nyitójegy után 4
számjegyen lehetséges a napi jegysorszám követése (egy nap maximum 9999
db jegy) és egy jegyen maximum 99 tételsor számolható. (pl. 33000101
33. nyitójegy 1. jegyének 1. tételsora, 33000102 33. nyitójegy 1.
jegyének 2. tételsora, 33018101 33. nyitójegy 181. jegyének 1.
tételsora). Ez a jegysorszám csak a tételes jegylistában látszódik
teljes hosszában. A naplózáskor már csak a fő jegysorszám
(nyitójegy*10000+sorszám) kerül. A tételbontás már nem szerepel.
- Mivel az EMKE jegysorszám képzett sorszám ezért nem ellenőrizhető
a BUSYS gépeknél megszokott Elszámolás /Jegykezelése/ Jegyellenőrzés
menüpontban.
6. Naplókezelés
A BUSYS PC program a naplózott tételek közül a pénztárgépből érkező
sorokat megjeleníti a pénztárkönyv összesítőben. Maximum két pénztárgép
száma fér el az oszlopban, amelyet a napló felhasználásban rögzített
adatokból vesz. Ezt az EMKE és a Busys pénztárgépek esetében is kezeli.